Sık sorulanlar.
Başlarken, günlük kullanımda, ekip ve gizlilikte, merkezlerde ve mesleğinize göre. Cevabını burada bulamadığınız soruyu WhatsApp'tan sorun.
Başlarken
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. Seansora telefonunuzun tarayıcısında açılır, ana ekrana eklenince uygulama gibi çalışır; mağazadan indirmeniz gerekmez. Bilgisayarınızın tarayıcısından da kullanabilirsiniz.
Nasıl başlarım?
"Ücretsiz başlayın"a dokunun, Google hesabınızla ya da e-postanıza gelen kodla girin. Adınızı, mesleğinizi ve çalışma alanınızın adını yazınca hesabınız açılır. Ardından uygulama sizi dört adımlık kısa bir kurulumla karşılar: seans süreniz ve ücretiniz, nerede çalıştığınız, hatırlatmalar ve plan.
Ücretli mi?
Üç plan var: Ücretsiz (süresiz), Standart ayda ₺749 ve Premium ayda ₺1.199; fiyatlara KDV dahil. Yeni hesapta ilk 30 gün bütün özellikler açık, kredi kartı istemiyoruz. Ayrıntılar ve merkez fiyatları Fiyatlar sayfasında.
Nasıl giriş yapılıyor?
Şifre yok: Google hesabınızla ya da e-postanıza gelen tek kullanımlık kodla girersiniz.
Hangi telefonlarda çalışır?
Android'de ve iPhone'da tarayıcıdan açılır; ana ekrana eklediğinizde uygulama gibi tam ekran çalışır.
Eski kayıtlarımı taşıyabilir miyim?
Bugün kendi kendinize yükleyebileceğiniz bir içe aktarma ekranı yok; danışanlarınızı ve randevularınızı uygulamada açarsınız. Çok kaydınız varsa WhatsApp'tan yazın, birlikte bakalım.
Günlük kullanım
Danışanlara mesajı uygulama mı gönderir?
Hayır, mesajı siz gönderirsiniz. Uygulama yarın hatırlatma bekleyenleri listeler. WhatsApp düğmesine dokununca hazır mesajlarınız açılır; seçtiğiniz mesaj danışanın adı, seans günü ve saati yazılı olarak WhatsApp'ta açılır. Mesajları Ayarlar'da kendi dilinizle düzenler, gönderdikten sonra işaretlersiniz.
Hangi bildirimler geliyor?
Sabah "yarın hatırlatma bekleyenler", seans bittikten sonra da "durumu girilmedi" bildirimi gelir. Saati ve süreyi kendiniz ayarlarsınız; kilit ekranında danışanın adı siz açmadıkça görünmez.
Ödeme ve paket nasıl takip ediliyor?
Ödemeyi elden, IBAN ya da kart diye işlersiniz. Her ödeme danışanın hesabına girer ve en eski borçtan kendiliğinden düşer; fazlası hesapta kalır. Paketteki kalan hakkı uygulama sayar, makbuzu kesip kesmediğinizi işaretlersiniz. Uygulama danışandan ödeme almaz, fatura ya da makbuz kesmez.
Giderlerimi ve çalıştığım yere ödediğim payı takip edebilir miyim?
Evet. Kira ve aidat gibi giderleri kaydedersiniz; her ay tekrarlananları uygulama hatırlatır. Çalıştığınız yere seans başına pay (komisyon) ödüyorsanız bir kesinti kuralı eklersiniz, her seansın payı kendiliğinden hesaplanır. Raporlarda net kazancınızı görürsünüz. Giderleri yalnızca alanın sahibi ve idari sorumlu görür.
Geç iptal ve gelmeyen danışan?
Seansı "gelmedi" ya da iptal olarak kapatırken ücret alıp almayacağınızı seçersiniz. Geç iptal süresini (ör. 24 saat) Ayarlar'da belirlersiniz.
Her hafta aynı saate tekrarlayan randevu var mı?
Tekrarlayan seri randevu yok. Seansı kapatırken "1 hafta sonra aynı saat" tek dokunuşla sonraki randevuyu açar.
Ay sonunda ne görüyorum?
Ne kadar tahsil ettiğinizi ve ne kadar hak ettiğinizi, alacaklarınızı, seans sayısını, gelmeyenleri ve iptalleri. Giderlerinizi girdiyseniz net kazancınızı da.
Ekip ve gizlilik
Asistanım ya da ekibim kullanabilir mi?
Evet, Premium planda. Asistan randevu, danışan ve ödeme işlerini yapar; idari sorumlu ayarları, raporları ve giderleri de yönetir. İkisi de seans notlarını göremez. Bir kişi birden çok çalışma alanında çalışabilir.
Seans notlarımı kim görebilir?
Yalnızca o danışanla çalışan uzman: kendi alanınızda siz, bir merkezde dosyanın uzmanı. Asistan, idari sorumlu ve merkezin kadrosu notları ve ekleri göremez. Seansora'nın yöneticisi danışan bilgilerini ve notları hiç görmez.
Veriler nerede saklanıyor?
Veritabanı Avrupa Birliği'nde, Frankfurt'ta; seans ekleri ve şifreli yedekler AB'deki depoda. Her gece yedek alınır ve 30 gün saklanır.
Danışan silme talebinde ne oluyor?
Alanın sahibi dosyayı ve ona bağlı her şeyi kalıcı olarak siler; silinen kayıtlar en geç 30 gün içinde yedeklerden de çıkar. Silmeden önce dosyayı yazdırılabilir belge olarak dışa aktarabilirsiniz.
Merkezler
Birden çok uzmanın çalıştığı merkezde nasıl kullanılır?
Merkez için ayrı bir merkez hesabı açılır. Merkez paneli odaların ortak takvimini, resepsiyonun randevu ekranını ve her uzmanın merkeze bıraktığı payı gösterir. Her uzman kendi çalışma alanıyla çalışır; ya kendi alanıyla merkeze bağlanır ya da merkez ona bir alan açar.
Merkez uzmanların danışanlarını görür mü?
Bağlı uzmanın danışanlarını görmez: oda takviminde kimin hangi odada, ne zaman olduğu görünür, danışanın adı görünmez. Resepsiyon, uzman izin verirse onun randevularını ve danışanlarını yönetir. Merkezin açtığı alanlarda danışan kayıtları merkezindir. Seans notlarını her durumda yalnızca o danışanla çalışan uzman görür.
Merkeze ödediğim pay nasıl hesaplanıyor?
Merkezle anlaşmanız davette yazar: seans başına yüzde, seans başına tutar ya da aylık sabit tutar. Pay siz onaylayınca geçerli olur ve onayınız olmadan değişmez. Her seansın ya da ayın payı kendiliğinden hesaplanır; ödediğinizi işlersiniz.
Merkezdeki uzmanların ayrı hesabı olmalı mı?
Her uzman kendi adıyla, Google hesabıyla ya da e-postasına gelen kodla girer. Kendi çalışma alanı olan uzman merkezin davetiyle merkeze bağlanır; alanı olmayan uzmana merkez bir çalışma alanı açıp verebilir.
Bir uzman merkezden ayrılırsa ne olur?
Bağlı uzman ayrılırsa danışanları ve randevuları kendi alanında kalır; merkezin payı geçmişiyle birlikte merkezde durur. Merkezin açtığı alandaki uzman ayrılırsa alan merkezde kalır; merkez onu yeni bir uzmana verir, yeni uzman eski notlar dahil bütün dosyaları görür.
Meslekler
Kimler kullanabilir?
Seansla, birebir çalışan uzmanlar. Uygulama 31 mesleği tanır: psikolog ve psikolojik danışmandan diyetisyen, fizyoterapist ve dil ve konuşma terapistine, pilates ve yoga eğitmeninden yaşam koçuna. Listede mesleğiniz yoksa "Diğer"i seçersiniz.
Uygulamada hangi sözcükler geçiyor?
Mesleğinize göre. Mesleğinizi seçince sözcükler kendiliğinden gelir, Ayarlar'dan değiştirebilirsiniz: kişilere "danışan", "hasta", "öğrenci" ya da "üye", görüşmelere "seans", "ders" ya da "görüşme" denir. Kayıtlar her meslekte "dosya".
Grup dersleri için uygun mu?
Hayır. Seansora birebir seanslar için; grup dersi takvimi ve kontenjan takibi yok. Çift ve aile dosyasında (pilateste düet) aynı seansa iki ya da daha çok kişi katılabilir.
Ruh sağlığı uzmanları içinSağlık uzmanları içinGüzellik ve bakım uzmanları içinSpor ve hareket eğitmenleri içinEğitim ve gelişim uzmanları içinDanışmanlar ve koçlar için
Seansora'yı deneyin.
Hesabınız birkaç dakikada açılır; ilk kurulumda uygulama size adım adım eşlik eder. İlk 30 gün bütün özellikler ücretsiz; kredi kartı istemiyoruz.
Ücretsiz başlayınWhatsApp'tan yazın